Oferta de trabajo
Asistente Legal y de Contratos

Las labores se concentran entre aquellas administrativas; asistenciales y operacionales para el departmanento de contratos y el área legal a nivel regional.

 APOYO ADMINISTRATIVO:

 GESTIÓN DE PÓLIZAS.

ELABORACIÓN DE REQUISICIONES PARA PÓLIZAS Y TRADUCCIÓN DE DOCUMENTOS.

AUTENTICACIÓN DE PODERES Y CONTRATOS. 

TRÁMITE DE FIRMAS REPRESENTANTE LEGAL.

ARCHIVO DE CONTRATOS, VENTA DIRECTA. ALL IN ONE Y BUSINESS ONE.

 SEGUIMIENTO DE PAGO DE PÓLIZAS, EVITANDO BLOQUEOS POR CARTERA VENCIDA.

 RECEPCIÓN Y MANTENIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Y PRESTADOS.

 ELABORACIÓN DE ORDENES DE COMPRA PARA ABOGADOS EXTERNOS.

 PREPARACIÓN DE INFORMES REGIONAL (CANTIDAD DE CONTRATOS ENVIADOS AL SSC PARA INGRESO , CONTRATOS INGRESADOS.

 VALIDACION DE CONTRATOS ENVIADOS AL SSC FRENTE A LA TABLA DE CONTRATOS ENVIADOS.

 PREPARACIÓN DE MÉTRICIAS POR QUARTER A NIVEL REGIONAL

ENVIO Y ARCHIVO DE CONTRATOS PARTNER EDGE DE COLOMBIA, PERU, PUERTO RICO Y VENEZUELA.  

REVISIÓN Y ENVIO PARA INGRESO LOS CONTRATOS PARTNER EDGE A NIVEL REGIONAL

APOYO OPERACIONAL:

 SEGUIMIENTO A LOS ESPECIALISTAS DE CONTRATOS PARA REVISION DE DOCUMENTOS.

 MANTENIMIENTO DEL CUADRO DE CONTROL DE CONTRATOS ENVIADOS PARA REGISTRO AL SSC.

 SEGUIMIENTO DE REGISTRO DE CONTRATOS EN EL SSC.

 BRINDAR INFORMACIÓN A LOS CLIENTES (LICENCIAS, REGISTRO DE CONTRATOS, STATUS DE LEGALIZACIÓN).

 ATENCION A LA SOLICITUD DE LOS CLIENTES: (PARAFISCALES, CAMARA DE COMERCIO, CONTRALORIA, PROCURADURIA, POLIZAS, IMPUESTOS, CONTRATOS..)

 REVISION Y ENVIO DE CONTRATOS DE LICENCIAS

PREPARACIÓN PARA AUDITORIA DE FINANZAS, KPMG E INTERNA.

 BRINDAR INFORMACIÓN A TELECOVERAGE SOBRE LICENCIAS, MONTOS DE LICENCIAS Y DE MANTENIMIENTO.

 APOYO A LOS ESPECIALISTAS DE CONTRATOS CON LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS BASICOS DE LICENCIAS.

 APOYO A LOS VENDEDORES EN LAS LICITACIONES, ELABORACION DE DOCUMENTOS Y REUNION DE LOS MISMOS.

 APOYO DE CIERRES MENSUALES Y TRIMESTRALES A NIVEL REGIONAL.

 APOYO ASISTENCIAL:

 CONEXIÓN LLAMADAS NACIONALES E INTERNACIONALES.

ENVIO DE DOCUMENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES.

ATENCIÓN TELEFONICA.

 MANTENIMIENTO DEL CUADRO DE CONTROL DE TRADUCCIONES.

 SCANEAR DOCUMENTOS.

 AGENDAR REUNIONES.

 RESERVACIÓN DE SALAS.